BD Alexia est l’application nationale du ministère de l’Agriculture qui centralise les données des exploitations agricoles et ateliers technologiques des EPLEFPA. L’accès se fait via ensagri.agriculture.gouv.fr/alexia/ avec un compte Agricoll fourni par l’établissement. Le support passe par cnerta-support.fr. L’outil évolue vers GALEXIA (gestion) et VALOREXIA (valorisation des données).
Qu’est-ce que BD Alexia ?
BD Alexia est la base de données agricoles officielle de l’enseignement agricole public. Elle collecte, structure et conserve les informations liées aux quatre missions des exploitations pédagogiques : production, transformation, services, et activités pédagogiques réalisées avec les apprenants.
L’application s’inscrit dans le système d’information de l’enseignement agricole piloté par la DGER. Elle sert trois publics distincts qui n’y font pas le même usage. Les EPLEFPA saisissent la donnée brute depuis le terrain : volumes produits, cultures, cheptel, ventes, heures pédagogiques. Les SRFD (services régionaux de la formation et du développement) consolident à l’échelle régionale et valident. La DGER exploite les données agrégées pour le pilotage national et les arbitrages budgétaires.
Concrètement, un lycée agricole qui gère une ferme pédagogique et un atelier de transformation fromagère utilise BD Alexia pour tracer sa production annuelle, ses recettes, les stages encadrés et les volumes transformés. Ces données remontent ensuite au ministère sans ressaisie.
Connexion et accès au portail BD Alexia
L’authentification s’effectue sur le portail ministériel ensagri.agriculture.gouv.fr. Après avoir cliqué sur l’application Alexia, le portail redirige vers l’écran de connexion Agricoll. Vous entrez votre identifiant personnel et votre mot de passe, puis vous accédez à l’interface de saisie.
Les identifiants sont attribués par l’administrateur local de l’établissement, généralement le directeur d’exploitation ou le secrétariat général. Ils ne se créent pas en libre-service. Si vous arrivez dans un EPLEFPA, demandez votre compte Agricoll avant de solliciter l’accès à BD Alexia : les deux démarches sont distinctes.
En cas d’oubli de mot de passe, utilisez la fonction « monCompteAgriculture » accessible depuis la page de connexion. Si la réinitialisation échoue, écrivez à [email protected] ou passez par votre référent local, souvent plus rapide.
Fonctionnalités principales de BD Alexia
L’outil couvre quatre grandes zones de saisie :
- Production agricole : surfaces cultivées, rendements, cheptel, volumes de lait, grandes cultures, maraîchage.
- Transformation : volumes transformés, produits finis, circuits de commercialisation.
- Services et prestations : travaux à façon, accueil, hébergement, location.
- Activités pédagogiques : heures d’enseignement sur site, stages, projets, publics accueillis.
Chaque module génère des rapports d’activité exportables, utilisés pour le dialogue de gestion avec la tutelle régionale et pour la préparation des bilans d’exploitation. La charte d’utilisation, à accepter à la première connexion, encadre la qualité attendue de la donnée : saisie dans les délais, cohérence des unités, conformité RGPD pour les données nominatives.
Documentation et manuel d’utilisation
L’aide en ligne est intégrée au portail : une icône dédiée ouvre le manuel de référence contextualisé à l’écran en cours. C’est le réflexe à avoir avant tout appel au support, car la plupart des blocages de saisie de données y sont documentés.
Les notes de service publiées régulièrement par la DGER précisent les évolutions fonctionnelles, les campagnes de saisie à venir et les échéances. Il faut les lire : elles conditionnent les délais de clôture annuelle. Les ressources de formation, parfois associées au programme « L’Aventure du vivant », complètent le dispositif pour les nouveaux directeurs d’exploitation.
Support technique et assistance
Le support technique est assuré par le CNERTA via le portail cnerta-support.fr. Le processus est séquentiel et il vaut mieux le respecter pour obtenir une réponse rapide.
- Consulter l’aide en ligne et les notes de service.
- Vérifier auprès du référent local de l’établissement (souvent la cause est connue en interne).
- Créer un ticket d’incident sur cnerta-support.fr en précisant : identifiant, module concerné, message d’erreur exact, capture d’écran, navigateur utilisé.
- Attendre la prise en charge. Les délais varient selon la criticité et la période (saisie de fin d’année = flux tendu).
Un ticket mal renseigné rallonge mécaniquement le délai : sans message d’erreur ni contexte, le support repose la question avant de pouvoir agir. Soyez précis dès le premier échange.
GALEXIA et VALOREXIA : l’évolution de BD Alexia
C’est le point le plus flou pour la plupart des utilisateurs, et pourtant la distinction est simple une fois posée.
| Outil | Fonction | Public visé |
|---|---|---|
| BD Alexia | Système historique de saisie et stockage des données d’exploitation | EPLEFPA, SRFD, DGER |
| GALEXIA | Nouvelle génération de l’outil de gestion : interface modernisée, saisie simplifiée, meilleures performances | EPLEFPA (saisie opérationnelle) |
| VALOREXIA | Couche de valorisation : tableaux de bord, visualisation, analyse des données agrégées | SRFD, DGER, pilotage |
Autrement dit, GALEXIA remplace progressivement le module de saisie, tandis que VALOREXIA ajoute une couche d’exploitation que BD Alexia ne proposait pas de façon aboutie. L’intégration des anciennes données se fait par bascule progressive : vous ne perdez pas l’historique, mais certaines fonctionnalités cohabitent le temps de la transition.
Erreurs courantes et dépannage
Quatre problèmes concentrent la grande majorité des tickets. Les connaître évite d’y revenir.
Échec d’authentification. Dans 8 cas sur 10, le compte Agricoll est actif mais l’habilitation Alexia n’a pas été accordée. Avant d’ouvrir un ticket, demandez à votre administrateur local de vérifier vos droits applicatifs.
Perte de session en pleine saisie. La session expire après une période d’inactivité et vos données non enregistrées sont perdues. Prenez l’habitude d’enregistrer tous les 10 à 15 champs. N’ouvrez pas l’application dans deux onglets simultanément : les conflits de verrouillage sont fréquents.
Formats de fichiers incompatibles. Pour les imports, respectez strictement les gabarits fournis dans la documentation (encodage, séparateur, en-têtes). Un fichier Excel exporté « à la main » depuis une comptabilité est quasi systématiquement rejeté.
Lenteurs en période de clôture. Entre septembre et décembre, les temps de réponse se dégradent. Si possible, étalez votre saisie en amont plutôt que de concentrer tout en fin de campagne.
Un dernier réflexe : avant tout appel au CNERTA, testez depuis un autre navigateur (Firefox et Chrome à jour sont les plus fiables sur les applications ministérielles). Si le problème disparaît, c’est un souci local de cache ou d’extension — pas la peine d’ouvrir un ticket.
